一、简介
1、什么是合规管理体系:
合规管理被认为是与业务管理、财务管理并驾齐驱的企业管理三大支柱之一,财务管理是通过回顾企业三大报表,通过各种方法为下一报告周期的决策提供财务支持,告诉企业应该做什么。而合规管理则不同,合规管理旨在告诉企业在具体的操作过程当中应当怎么做,具体到怎么合理的做,合规的做,合法的做。对于上市公司而言,合规管理更显的尤为重要,因为上市公司必须要坚持依法公开公正的原则,公平公正就必然离不开对相关事项的合规化管理。
“无规矩不成方圆”;在企业的经营活动中要讲规矩,更要符合法律;才能保证企业的航船按照正确的方向行驶。因此;坚持合规管理在企业经营中显得非常重要。
2、合规管理体系三项关键支柱:
(1)人员:企业应安排具备合规经验的人员设计、运营和维护合规管理体系,并依据该体系框架管理法律、政策、道德风险;
(2)技术:先进的技术工具有利于促进合规管理体系的设计、运营;完善的技术平台能有效整合各类风险,并帮助企业预防、监测道德合规风险,实现事后快速响应;
(3)制度:企业应制定适当的制度保证合规管理体系以合规风险为导向,并通过优化业务流程提高合规管理效率,降低管理成本。
3、合规管理体系认证三大好处:
(1)企业进行合规管理体系认证,可以为企业的形象加分,还可以在一些国际和国内招标采购中获得加分;
(2)可以完善企业合规制度和规章,把实战经验和成熟模板引入到企业合规制度建设中,可以少走很多弯路;向股东、管理层、客户和员工等证明企业对待合规的认真态度和管理水平;
(3)在被政府调查时提供企业已经采取合理措施防止违规行为的证据(在针对外国政府调查时更为有效)。
二、认证流程图
三、认证所需资料
组织依据GB/T 35770-2022/ISO 37301:2021《合规管理体系 要求及使用指南》认证标准建立、运行、完善管理体系,运行3个月以上,且进行了体系内部审核、管理评审,方能提出认证申请,且准备下面的资料:
1.企业出具独立法律资格的证明材料(营业执照)复印件
2.行业许可(相关资质证明原件复印件、守法证明)
3.生产工艺/服务流程图
4.组织机构图、岗位职责
5.认证场所清单(适用:多场所地点)
6.合规义务清单
7.合规风险评估流程、风险清单
8.合规方针、目标及完成情况
9.近三年无重大违法记录的声明或信用报告
10.培训制度、培训记录
11.管控措施清单
12.风险处置记录
13.举报机制证据等
四、认证证书样本